Der St. Johannesverein Haibach e.V. wird gemäß seiner Satzung von einem Vorstand, gewählt durch die Mitgliederversammlung, geführt. Dieser besteht aus:
dem/ der 1. Vorsitzenden, dem/ der 2. Vorsitzenden, dem zuständigen Pfarrer/ Pfarradministrator, dem/ der Schriftführer/ in, dem/ der Kassier/ erin und bis zu fünf Beisitzern / innen.

Die derzeitige Amtsperiode des Vorstandes dauert bis 2025. Der Vorstand setzt sich wie folgt zusammen:

1. Vorsitzende
Judith Kutscher
Verantwortlich für alles rund um den Verein, z.B. Einrichtungen, Personal, Vertrags- und Vereinsangelegenheiten

2. Vorsitzende
Ariane Wenzel
Vertretung der 1. Vorsitzenden in allen Bereichen

Schriftführerin
Marilena La Scala
Schriftführung

Kassenwartin
Corinne Richard
Verantwortlich rund um die Finanzen z.B. Beiträge, Fördermittel, Jahresrechnung usw.

Katholischer Pfarrer Haibach
Erich Sauer
Vertreter der Kirche

Beisitzerinnen
Annika Staab, Helene Kurz
Bindeglied zwischen Einrichtungen, Elternbeiräten und Vorstand