Der St. Johannesverein Haibach e.V. wird gemäß seiner Satzung von einem Vorstand, gewählt durch die Mitgliederversammlung, geführt. Dieser besteht aus:
dem/ der 1. Vorsitzenden, dem/ der 2. Vorsitzenden, dem zuständigen Pfarrer/ Pfarradministrator, dem/ der Schriftführer/ in, dem/ der Kassier/ erin und bis zu fünf Beisitzern / innen.

Die derzeitige Amtsperiode des Vorstandes dauert bis 2025. Der Vorstand setzt sich wie folgt zusammen:

1. Vorsitzende
Judith Kutscher
Verantwortlich für alles rund um den Verein, z.B. Einrichtungen, Personal, Vertrags- und Vereinsangelegenheiten

2. Vorsitzende
Ariane Wenzel
Vertretung der 1. Vorsitzenden in allen Bereichen

Schriftführerin
Marilena La Scala
Schriftführung

Kassenwart/in
N.N.
Verantwortlich rund um die Finanzen z.B. Beiträge, Fördermittel, Jahresrechnung usw.

Katholischer Pfarrer Haibach
Erich Sauer
Vertreter der Kirche

Beisitzerinnen
Annika Staab, Helene Kurz, Laura Fee Pache, Corinna Bayer-Thomas, Max Schmitt
Bindeglied zwischen Einrichtungen, Elternbeiräten und Vorstand